→ → Оквэд с расшифровкой по видам деятельности. Оквэд: нужно ли менять старые коды? Как формируются коды оквэд

Оквэд с расшифровкой по видам деятельности. Оквэд: нужно ли менять старые коды? Как формируются коды оквэд

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности впервые появился на просторах Российской Федерации в качестве объединяющей кодовой системы в 2001 году. Тогда он пришёл на смену другой системе – Общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства. И действовала эта программа вплоть до 2014 года, пока Федеральная налоговая служба не решила внести очередные изменения по данному направлению. В этот период был разработан новый список кодов, под который подпадала любая профессиональная деятельность на территории государства. Правда, вступил в законную силу он лишь спустя 2 года, в 2016 году. Новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) является адаптированным под русский язык классификатором европейского делового сообщества и полностью отражает суть наших потребностей на национальном уровне.

Такие изменения для будущих предпринимателей и предприятий означают некоторые метаморфозы порядка прохождения регистрации. Однако сама процедура в плане стадий и этапов практически не изменится.

В первую очередь, стоит отметить, что ОК 029-2014 переработан с точки зрения внутренних составляющих, однако формат классификатора и его компонентов остался прежним. Как и ранее, в качестве кода экономической деятельности выступает четырёхзначное число, прописываемое через точку. Далее могут вводиться дополнительные цифры, имеющие уточняющий характер и обозначающие подразделы. К примеру, в разделе «А» «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство» имеются следующие подразделы:

  • Растениеводство.
  • Лесоводство и лесозаготовки.
  • Рыболовство и рыбоводство и т.д.

Таким образом, указав в следующих пустых полях дополнительные цифры, вы уточните, каким именно профильным направлением занимается компания.

Как видим, в ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) по-прежнему осталась классификация по латинским буквам, но теперь их соответствие различным видам деятельности в некоторых случаях иное. Примером являются услуги с недвижимостью, которые ранее шли под буквой «К», а теперь соответствуют букве «L». Поэтому при выборе новых кодов не следует опираться на старые таблицы, так как вы рискуете допустить ошибку и свести на «нет» все свои старания.

Ещё одно важное отличие – в наименованиях. Если вы долгие годы имели дело с предыдущими ОКВЭД и уже наизусть заучили название своих видов деятельности, то теперь придётся переучиваться. Сравнив таблицы, вы увидите, что незначительные, а порой и существенные корректировки коснулись практически каждого раздела. Всё та же недвижимость, которая ранее именовалась как «Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг», сегодня описывается значительно проще: «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом».

Другие изменения

Но это далеко не всё, что можно выделить по сравнению со старым ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), который действовал вплоть до июля 2016 года. В классификатор добавлено несколько новых видов деятельности, которые стали включать в себя экстерриториальные предприятия, домашние хозяйства и многое другое. В связи с этим количество букв классификатора увеличилось на 4, теперь завершающим символом стала буква «U». Соответственно, уточняющие коды тоже стали сложнее и продлились на несколько единиц. В остальном же порядок остался практически неизменным.

Регистрация ОКВЭД

Как и ранее, внесение кодов предпринимательской деятельности в официальные регистрационные документы при открытии является обязательной процедурой. Для индивидуальных предпринимателей используется форма заявления № Р21001, а сами цифры вписываются в лист «А». Юридические лица используют форму документа №Р11001 и указывают коды на вложении «И». Сначала следует прописывать основной вид деятельности, а затем дополнительные. Отсюда вытекает следующее положение, полезное для регистрирующихся лиц. Вы можете выбрать одну из форм регистрации, указывая только один вид деятельности либо сразу несколько дополнительных. В первом случае при расширении предприятия, смене профиля и других структурных изменениях визит в палату для внесения коррективов неминуем. И порой процесс дальнейшего дополнения кодов бывает очень длительным и утомительным.

С другой стороны, если попытаться проанализировать будущие перспективы компании и предугадать, в каком направлении она в дальнейшем будет развиваться, можно сразу внести несколько дополнительных видов деятельности, тем самым избавив себя от потребности в лишнем взаимодействии с контрольными органами через несколько лет, а может и месяцев. По этой причине мы советуем сразу добавлять несколько профильных видов в соответствующую форму заявления.

Выводы

Несмотря на то, что ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1) довольно долгое время справлялся со своими обязанностями, классификатор устарел морально. Ведь за этот период (более 15 лет) появилось множество новых направлений и отраслей, в которых сегодня занят человек. Поэтому введение новой редакции программы стало необходимостью. Чтобы свыкнуться с кодами и названиями, понадобится какое-то время. Помогут в этом всевозможные таблицы соответствия и поисковые сервисы, быстро находящие действующие аналоги, используя введённые вами старые данные. Нужно лишь найти качественные ресурсы и уметь ими пользоваться.

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

  • перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
  • а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

  • класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
  • подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
  • группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
  • подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

  • класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
  • подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
  • группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
  • подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
  • вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

  • для определения права на налоговые льготы;
  • для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

  • расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
  • полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
  • смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

  1. Свидетельства ;
  2. Свидетельства ИНН организации;
  3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
  4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
  5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

  • лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
  • через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
  • через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
  • в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

  • лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
  • через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
  • по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
  • если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

Проверьте соответствие старых и новых кодов ОКВЭД в 2017 году. Инспекторы их переводили автоматически. Поэтому в ЕГРЮЛ могут быть ошибки с неприятными последствиями.

Почему возникли проблемы соответствия старых и новых ОКВЭД в 2017 году

С 11 июля 2016 года компании ставят в заявлениях на госрегистрацию новые коды. Коды, которые были в ЕГРЮЛ до этого дня, ФНС заменила на новые согласно переходным ключам (см. в конце статьи таблицу соответствия ОКВЭД). Если одному старому коду по дополнительной деятельности компании соответствуют несколько новых, их все и проставили. Если такая ситуация возникла с основной деятельностью, основным сделали код с наименьшим значением. Остальные указали как дополнительные.

Соответствие кодов ОКВЭД (старых и новых) с 2017 года при регистрации нового бизнеса

В 2017 году организации и предпринимателей зарегистрируют лишь по заявлениям, в которых прописаны коды ОКВЭД из нового классификатора (ОК 029-2014). Если указать старые коды (ОК 029-2001), то в регистрации откажут. Основание для этого - приказы Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст, ФНС России от 25 мая 2016 № ММВ-7-14/333, письмо ФНС России от 24 июня 2016 № ГД-4-14/11306.

Коды ОКВЭД 2017 в уставе и ЕГРЮЛ для действующей компании

Если в уставе старые коды (ОКВЭД ОК 029-2001), то стоит озаботиться заменой ОКВЭД в 2017 году на новые (ОКВЭД2 ОК 029-2014). ФНС сообщила, что перевод ОКВЭД 1 в ОКВЭД 2 в ЕГРЮЛ произошел автоматически (информация от 23 июня 2016). Но лучше убедиться, что они не ошиблись. Запросите выписку из ЕГРЮЛ и сверьтесь по кодам.

Если в выписке есть лишние виды деятельности, которые компания не ведет, лучше исключить их из ЕГРЮЛ. Так вы избежите завышенных тарифов по взносам.

Напомним, что с 2017 года ФСС вправе определять тариф взносов на травматизм по кодам из ЕГРЮЛ, если компания не подтвердит вовремя основной вид деятельности. Из всех кодов фонд возьмет самую рискованную деятельность. При этом фонд не будет проверять, ведет ли компания по факту эту деятельность. Отстоять свое право в суде не получится.

Чтобы исправить коды в выписке, воспользуйтесь формой № Р14001. Заполните в ней первую страницу, листы Н и Р. Если коды указаны в уставе, то скорректируйте устав и подайте в инспекцию форму № Р13001.

Коды ОКВЭД с 2017 года в налоговой отчетности

В декларациях и расчетах, которые будете подавать в 2017 году, указывайте новые коды по ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Со старыми кодами (ОКВЭД ОК 029-2001) инспекция не примет отчетность. В уточненных отчетах проставляйте тот же ОКВЭД, который указали в первичных декларациях и расчетах (письмо ФНС России от 9 ноября 2016 № СД-4-3/2120).

Таблица соответствия старых и новых ОКВЭД 2017

Если в уставе организации указаны старые коды, нужно заменить их на новые. Для сопоставления ОКВЭД 1 и ОКВЭД 2 смотрите таблицу ниже. Она поможет по старому коду подобрать нужный код из нового классификатора:

Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:

  • меняет основной вид своей деятельности;
  • вводит в качестве основного прежний дополнительный;
  • добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.

Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.

Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:

  • прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
  • применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).

Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).

Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).

ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.

Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция

Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:

  1. Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
  2. Обновляется устав общества.
  3. После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) с приложением новой редакции устава и квитанции об оплате госпошлины.
  4. ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
  5. Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО

Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.

При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».

Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.

Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.

Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2018 - 2019 году: как быстро нужно внести изменения, ответственность

Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.

Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.

Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

  • в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
  • в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4.

Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.

 

 
Это интересно: